近日,大亚湾核电自主研发的大亚湾一体化会议管理系统正式上线公测,这是中国广核集团内首个基于中广核统一开发框架的一体化会议管理系统。相较以往分散的操作模式,如今,系统实现会议全流程集约化、标准化管控,有效减轻会议组织者负担,会议管理效率大幅提升。

之前,员工为组织一场会议,邮件、钉钉等几个平台之间来回重复切换得“手忙脚乱”;想在会前查阅会议材料,得到的回复是“还在收集中”; 想了解各级会议的基础统计数据和会议室使用情况,更是“摸不着头脑”。
这些习以为常的“小麻烦”,日复一日地消耗着大家的时间和精力。为提升工作效率、减轻人员工作负担,大亚湾核电综合管理部联合科技与信息管理部成立项目组,历经400余天研发,成功上线公测大亚湾一体化会议管理系统。
五大原则铸就系统核心

电脑端系统页面
系统性:全流程闭环,告别“信息孤岛”
会前申请、会中协同、会后存档三阶段无缝衔接。从会议申请到纪要存储,一个系统管到底。
标准化:统一流程,固化最佳实践
会议类型、材料模板、授权规则、归档规范全面标准化。让每一次会议都有章可循,可复制、可循环。
实用性&先进性兼顾:技术赋能,好用又智能
网页端+自建应用端双端同步,随时随地查看材料、确认参会、转办任务;AI大模型与智能体,拓展更多可能。

移动端系统页面
逐步完善:敏捷迭代,持续进化
立足当前核心需求,模块化设计,功能按需拓展。从会议室管理到效能分析,持续优化,与业务共成长。
面向用户:以人为本,无感体验
员工可以角色化个性定制界面,操作直观。会议预定、材料查看、授权管理,一切围绕用户习惯设计,追求“零”学习成本。
大亚湾一体化会议管理系统成功上线公测,是大亚湾核电深耕数字化办公的重要一步。接下来,项目组将立足核心需求,积极采纳广大员工的改进建议,专注系统迭代完善,致力建设一个面向中广核的“真用、好用、真好用”的数字化会议平台,助力全员劳动生产力提升和基层减负工作走深走实。
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