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中国核电信息化:汇聚人“资”智慧,引领未来发展

2020-08-06 10:47  来源:中国核电    核电  中国核电  数字核电  核能发电  核能利用  核工业

信息化的人力资源管理是组织战略管理的核心组成部分。从 2013年10月开始建设至今,中国核能电力股份有限公司(以下简称‘’中国核电”)通过引进信息化技术、智能化管理技术,不断改进提升人力资源系统功能、使人力资源从传统行政事务性工作向效益化、效能化方向发展,推进人力资源业务实现真正意义上的转型升级。


信息化的人力资源管理是组织战略管理的核心组成部分。从 2013年10月开始建设至今,中国核能电力股份有限公司(以下简称‘’中国核电”)通过引进信息化技术、智能化管理技术,不断改进提升人力资源系统功能、使人力资源从传统行政事务性工作向效益化、效能化方向发展,推进人力资源业务实现真正意义上的转型升级。

业务标准化先行,实现信息共享

中国核电实体化运作初期,成员单位大多依据自身发展规划建立了相应的人力资源管理体系。要把各个成员单位拧成一股绳,共同推进核电行业发展,必须逐步统一人力资源管理体系。

为有效凝聚各个成员单位的力量,建立标准化管理体系,中国核电在充分分析公司现状和未来发展规划的基础上,明确了实行运营管控战略,以“做最具魅力的国际一流核能企业”为奋斗目标,快速推进统筹管理能力的形成。在中国核电和成员单位权责界面的基础上,推进管理标准化建设,其中包括人力资源管理标准化。

中国核电通过成员单位相互协同、管理咨询、管理对标等多种方式,引进吸收内外部经验,结合中国核电实际,分步骤、分阶段统一和提升各成员单位人力资源管理业务。形成了包括核电公司标准组织机构、双机组核电厂标准岗位设置、中国核电标准职位序列、中国核电标准薪酬体系等一系列标准管理。中国核电在 ERP 系统上线前,统筹考虑了组织机构标准代码、员工编码等业务关键编码的标准化建设。

以人力资源管理标准管理制度、程序建设为基础,中国核电完成一体化人力资源管理体系构建,为人力资源信息化推进奠定了良好的基础。

系统建设,稳步推进人力资源管理转型

2013年10月,中国核电ERP项目组成立,中核运行总经理担任项目总指挥,集合了中国核电各个成员单位人力资源、财务、采购等方面的业务骨干全脱产实施项目建设。2014 年 12月,中国核电 ERP 项目一期成功上线。

在人力资源业务标准化的基础上,ERP 系统实现了组织机构、人事信息、时间管理和薪酬管理功能。一期项目人力资源模块覆盖中国核电本部及9家成员单位,在后续几年的持续推广中逐步覆盖了其他成员单位。为便于系统操作,面对人力资源专业用户、一般管理人员和员工用户开发了不同的操作界面,部分常用业务功能实现了移动端APP的集成。

在信息化系统建设过程中,数据质量是所有业务功能应用的基础。集成信息化平台数据的偏差对统计报表、业务流程执行等方面都有重要的影响。中国核电在人力资源信息化建设过程中尤其重视数据质量,定期开展数据质量的评估,确保关键数据的完整性、准确性。

日常管理上,通过明确管理责任、建立数据标准、规范数据录入规则等方式提升数据质量。在技术上,通过数据逻辑校验、数据评分等方式,查找数据质量问题。

在加强数据管理的同时,通过数据报表的统一抽取,减少非标准统计报表的报送,提高成员单位在数据管理过程中的重视程度。在数据层面减少问题,在管理层面减轻负担。

运维提升,多方协同。在ERP系统上线的同时,中国核电组织建立人力资源信息化业务管理架构,由人力资源部和信息部门共同履行系统运维管理职责。

人力资源业务方面,各成员单位人力资源管理部门在中国核电人力资源部的统筹下,制定业务工作规划。

各成员单位指派业务人员组建人力资源信息化业务工作组,实现中国核电总部与成员单位之间、成员单位与成员单位之间人力资源战略和业务管理规则的协同。

信息技术支持方面,由信息化管理部门统筹制定信息化工作规划,完善系统设计和功能架构。制定系统间业务功能分割点和业务数据接口,实现系统间功能的协同。

人力资源与信息部门共同组建人力资源信息化项目组,推进系统不断改进和提升,实现人力资源业务和信息技术的相互协同。

通过人力资源信息系统建设,实现了人力资源管理业务的转型升级,主要包括:业务管理精准到位。各项业务流程和审批规则均按统一的业务规则办理,实现管理业务标准化的有效实施。

电子流程提升效率。可以根据业务人员需要,自动生成人员变动情况报表。

管理指标直观可见。通过人力资源信息化系统,能够对人力资源需求和存量进行盘点,根据盘点情况,制定调节中国核电各成员单位之间人员需求的具体政策。

系统融合提升管理。一方面人力资源向财务系统实时提供组织机构、人员、管理关系等方面的信息,支持财务系统功能的运转;另一方面财务向人力资源提供人工成本核算、税收优化、费用代缴等方面的信息,提高人力资源业务工作效率。两个系统互相连通,共同为公司管理层和员工提供服务。

对未来人力资源信息化的几点思考

中国核电人力资源信息系统已经走过了7年时间,从ERP一期项目建设到目前开展的 ERP 项目三期建设规划,积累了一定的经验,也有改进的空间。

一 人力资源战略是公司战略落地的重要支撑,必须落实“人力资源是第一资源”的理念,在具体业务上,要超前谋划“领先业务半个身位”。企业的持续成功,一流的战略与一流的执行两者缺一不可。战略目标的实现取决于执行,必须依靠组织和人来落地,所以,人力资源的规划应当“领先业务半个身位”。

通过信息系统建设,落实人力资源规划“领先业务半个身位”的管理理念,通过组织和人员管理体系,落实公司战略目标的执行力,通过一流的战略与一流的执行实现企业的持续成功。人力资源信息系统为战略制定和战略执行提供强有力支持。

二 人力资源管理要坚持系统工程理念,要与业务发展、创新发展三位一体,同步谋划,实现企业、人才共同进步。通过信息系统建设支撑集团公司“三位一体”,支撑人才发展与业务发展、创新发展的“三位一体”,不仅要出业绩、出成果、出奖项,更要出人才,出人才梯队。人力资源信息系统的建设要更多地以人为中心,面向个体、面向全员,面向业务,支撑战略。

三 各级管理者是本领域人才发展的第一责任人,必须抓好人才培养发展第一要务。人力资源信息系统是管理职能的支持者,要帮助各领域管理者做好人才培养工作,在功能上以赋能各级领导和机构管理人员为核心,全面助力企业领导人、各级管理者和人力资源负责人,兼顾管理和服务职能,管理与服务相互渗透。

四 人力资源信息化推进,任重而道远。在信息化实施、应用和数据累积以及信息技术突飞猛进的发展新时期,中国核电人力资源信息系统,从传统意义上的“管人”向“管人”与“管事”相结合转变,显著增强人力资源管理的综合效能,实现了信息共享,推行了精益化管理,充分提高了决策支持能力,有效地改善各级之间的信息沟通交流,有利于营造良好的企业文化氛围。



图为技术

深圳核博会

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