【巾帼在“疫”线】特殊时期的“职业买家”

2020-03-11 17:33  来源:阳江核电    战疫情

全民战疫阶段,防疫物资几近疯抢状态,防疫物资有多难采购?只有买过的人才知道。面对这样的困局,鲍永洁与同事们,却出色完成了公司和员工个人防疫物资采购任务。2月3日,鲍永洁作为采购科最小工作单元员工返岗,在复工首日便主动认领了当时最艰巨最紧急的任务——公司防疫物资保障。面对紧张的市场行情,她和防疫物资保障小组成员,从个人防护、消毒杀菌、空间防护3个维度梳理出10个品类,在确保合法合规的前提下,在发放策略和采购策略两方面研究持续...


全民战疫阶段,防疫物资几近疯抢状态,防疫物资有多难采购?只有买过的人才知道。

面对这样的困局,鲍永洁与同事们,却出色完成了公司和员工个人防疫物资采购任务。

2月3日,鲍永洁作为采购科最小工作单元员工返岗,在复工首日便主动认领了当时最艰巨最紧急的任务——公司防疫物资保障。

面对紧张的市场行情,她和防疫物资保障小组成员,从个人防护、消毒杀菌、空间防护3个维度梳理出10个品类,在确保合法合规的前提下,在发放策略和采购策略两方面研究持续保障方案,同时针对特殊情况下的货源、价格、交易方式、物流以及供应商状态等进行充分的风险预估并制定应对措施。

早在春节初期,留守在基地的鲍永洁其实就已经开始留意防疫物资的行情,加入多个防护用品采购群,搜集了上百个口罩厂的沟通渠道,时刻关注消毒液、酒精、测温枪等市场动态,同时了解多基地采购需求和进展,提前跟踪二十几条货源,临危受命后,鲍永洁更是深入分析供应渠道,识别货源真假,协调物流运输。

从2月6日到2月24日,共计到货了18批物资,包括KN95防护口罩、75%医用酒精、84消毒液、洗手液、消毒粉、抽纸、测温门等,同时锁定一次性口罩、测温枪等货源,基本满足公司短时间内防疫需求。

这些物资的到货非常不易,历经了无货退单、出厂被截、路途被征等意料之外却又急需解决的问题,而这些问题的逐一化解,离不开鲍永洁等采购人员昼夜不分的协调。

考虑到基地中还有大量员工家属,鲍永洁想员工之所想,急员工之所急。

2月7日,复工第一周,她便向党支部提议开展家用防疫物资便民供应,在征得公司疫情防控工作领导小组的认可和大力支持后,合同采购部党支部党员和群众全体联动,撸起袖子说干就干。

要辨别质量、保障货期、至少不高于市场价,鲍永洁对自己提出了一系列要求,她前后联系了不下20个微信供应渠道、搜索了大量厂家。

市场信息量又大又杂,鲍永洁几乎每天都忙到凌晨1、2点,然而很多供应渠道不是没现货要排单、就是质量不符合防护标准,又或是价格高得离谱、还不保证能发货……

胜利就在眼前,但特殊时期却又总是困难重重。鲍永洁安慰自己:“既然做,那就得有始有终,尽力满足员工的需求!”

2月14日到21日,员工所需的24100个一次性口罩、1011盒酒精棉片、850瓶免洗洗手液分5批陆续到货。在鲍永洁的组织下,物资分6批次有序发放,服务员工数超过600人,受到同事们一致好评。

除了物资供应,鲍永洁还考虑到员工多为家庭购买,协调供货商和物流商提供统一邮寄服务。另外,应海滨妈妈们的请求,鲍永洁在原活动计划外还额外寻找渠道采购了570个儿童口罩。

合同采购部党支部、财务部党支部、培训部党支部、人力资源部党支部2月7日联合发起的募捐,有人提议直接向定点医院捐赠物资,在征得各捐赠者的一致同意后,作为“专业买家”的鲍永洁又开始了马不停蹄的寻源之路。

这次定点捐赠单位是湖北省随州市广水市医院,其医用防护物资早已告急,这也急坏了负责采买的鲍永洁,确定货源及时发货是当务之急。

最先敲定的是护目镜,在询问了几十家供应商后,只有一家有100个护目镜现货,并爽快答应尽快寄出。

医用防护服的采购却是一波三折,早前在新闻中就得知很多捐赠的防护服都不具备医用标准。因此鲍永洁在每每得到货源前,都提前与医院的医生进行反复确认、沟通,可是联系了很多家贸易商、服装厂甚至是疫情中冒出来的各种个人卖家,都不能提供符合医用要求的防护服。

2月15日她终于得到一个好消息!一卖家刚到货少量3M医用防护服,现货即时可发,得益于持续不断的联络,卖家收货的第一时间就通知了鲍永洁,这让鲍永洁振奋不已,经医生确认,产品符合医院要求,这100套防护服于26日顺利寄出!

湖北省随州市广水市第二人民医院在收到物资后的第一时间向公司发来了致谢函。

疫情逐渐向好,但鲍永洁的买买买之路还在持续,作为公司的商务采购人员之一,保障公司安全生产是每一个阳核人的职责。

而鲍永洁,也正用女性特有的细心、耐心,为公司的物资采购倾尽全力。

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